小罗开票清单导入和批量开票软件 V23.11 官方版下载

小罗开票清单导入和批量开票软件主要用于航信、百望、Ukey等开票系统，知识兔支持纸质票、电子票、收购票等。

【特色功能】

商品编码：小罗开票清单导入和批量开票软件支持多种模式，导入商品编码，单个设置，批量设置，查询等功能。

自动检查：可以自动检查商品编码是否正确，税率是否正确，内容是否完整，长度是否超过，特殊字符过滤等。

拆分累加：对超过发票上限或明显行数的，知识兔可以自动拆分为多份发票，拆分前后的含税金额一致。

金额0误差：含税金额0误差。

智能赋码：不需要提前维护，知识兔可以根据商品名称，查询税收分类编码。

【详细步骤】

1.解压到文件夹，知识兔双击打开小罗开票清单导入和批量开票软件

2.基础设置：

设置开票软件：航信（白盘），百望（黑盘），Ukey选“百望”即可。

开票类型：专普（纸质专普票），收购（纸质收购票），电子（电子发票）。

编码版本号：一般默认39.0，有更新的话，知识兔可以修改。这里填写错误会导致无法导入。

单价类型：默认含税，表示在录入模板中的单价，为含税单价。

发票版本：表示发票不含税上限，单位是万元，默认是10。举例：比如发票不含税开99999.99，表示是10万；税率0.13的情况下，含税可以开11.3万，也表示是10万。

这个设置的目的是发票上限的检查，和拆分累加的基础。

匹配购方信息：如果知识兔模板中有购方名称，勾选此选项，可按客户编码中的信息进行匹配。适用于完整模板和自定义模板。

匹配商品编码：如果知识兔模板中不存在商品编码，勾选此选项，知识兔可以按商品编码表中的信息进行匹配。适用于所有模板。

保留单价数量：生成的单据中，默认保存单价和数量。如果知识兔不勾选，则生成的单据中不含有单价和数量，注意填写模板时，单价数量仍然要填写上。

自动拆分累加：勾选此项，则自动进行拆分累加。想要手动分配发票的，填写完整模板或自定义模板的单据号，不勾选此选项即可。

3.商品编码导入：

知识兔点击软件上的 商品编码 按钮，进入商品编码维护界面，点导入商品编码按钮，知识兔可以导入 开票软件导出来的 商品编码.txt，商品编码.xml。

知识兔点击导入excel，知识兔可以直接导入excel格式的编码，格式可以通过 导出excel来下载模板。

导入后自动保存，如果知识兔需要手动修改，知识兔双击可以修改，修改后是自动保存的。

另有：设置编码，批量设置编码，查询，增加，删除，清空等功能。

4.模板填写：

简易模板、完整模板、自定义模板，三选一。

【简易模板】

打开文件夹下的简易模板，这个模板的位置，名字都不可以修改。

填写必填项目：商品名称，数量，单价，税率。

如果知识兔清单软件界面上 单价类型是含税，表示这里的单价是含税的，金额也是含税的。

如果知识兔有数量，含税金额，没有单价，那么单价这列留空，填写数量和金额即可。如果知识兔有单价和金额，没数量，填写 单价和金额即可。

【完整模板】

假如需要批量开票，则需要分别填写下列内容：

单据号：从上到下，分别是1,2,3,4…分别代表一张发票。

购方名称：必填

购方税号，地址电话，银行账号，备注：选填。

序号，企业商品编码，商品编码简称：不填。

商品名称：必填

规格型号、计量单位：选填。

商品编码：如果知识兔软件中勾选了 自动匹配商品编码，此处可不填。如果知识兔没有勾选，这里需要填写。

税收政策标识，零税率标识，优惠政策说明：正常税率时，此处不填。免税时，分别填写：1,1，免税。

数量，含税单价，税率：必填。

如果知识兔没有含税单价，只有数量和含税金额，则含税单价留空，只填写数量、价税合计列。

同样的，如果知识兔没有数量，则数量留空，只填写含税单价和价税合计即可。

【自定义模板】

可以导入自有的excel表格。知识兔可以知识兔点击“自定义模板”，进行查看功能。

5.导入模板，生成xml

导入简易模板，或导入完整模板，或导入自定义模板。知识兔点击”生成xml”

6.开票界面导入

导入——手工导入，知识兔选择：清单软件\导入文件\123456-购方.xml文件。

就可以预览和修改了。

7.【智能赋码】

注意：此功能需单独开通。不开通，知识兔也可以使用其他方式进行赋码，如：导入商品编码，知识兔双击填写，知识兔设置编码，或批量设置编码。

说明：可以对新的商品名称，自动赋码。

设置：填写智能编码的账号密码。

使用：

1.知识兔点击“智能赋码”按钮，对空白商品赋码。

2.勾选了“匹配商品编码”，在导入模板时，如果知识兔出现新商品，可自动调用此功能。

8.【自动下载电票pdf+发送邮件】

此功能需单独开通。

进入“电票设置”

填写账密，发件箱设置，邮箱标题，正文。

填写模板时，知识兔使用完整模板，填写“邮箱”列。

自动下载+发送邮件：批量开票完成后，知识兔点击“自动下载+发送邮件”，知识兔可以批量下载电票pdf。

自动发送邮件：如果知识兔由于发件箱限制，一些邮件没有发送成功。知识兔可以知识兔点击“自动发送邮件”。将对未发送邮件的，重新发送。

查询：输入日期和购方名称，知识兔可以查询。

单个下载/发送：选择某行，知识兔点击按钮，知识兔可以单个下载或发送邮件。

下载仅供下载体验和测试学习，不得商用和正当使用。

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